保有個人情報の開示請求等について

●情報開示等のご請求について

当社が管理保有する個人情報は、本人または代理人が開示等の請求を行うことができます。なお、代理人とは、本人が未成年者又は成年被後見人である場合は法定代理人、または、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人をいいます。

●開示等の内容について

当社が管理保有する個人情報について、利用目的の通知、保有する個人情報の開示、内容の訂正・追加、利用の停止・消去または第三者への提供の停止、のいずれかについて請求することができます。
こちらの「情報開示等依頼票」をご利用ください。

●請求者の情報と確認書類について

「情報開示等依頼票」に、ご本人(または代理人)の情報、開示依頼内容をご記入ください。合わせて、ご本人(または代理人)の確認のため、以下の書類をご用意ください。


○ご本人の場合
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • 健康保険被保険者証
  • 住民票(マイナンバーの記載がない3ヶ月以内のもの)
  • 在留カード(旧 外国人登録証明書)

*住所の記載は現住所のものをご用意ください
*すべて写しをご用意ください

上記いずれか2点をご用意ください。ただし、運転免許証及び旅券の場合は1点で確認いたします。


○代理人の場合
  • 代理人の確認書類 上記確認書類(ご本人の場合と同様)
  • 代理を示す委任状 ご本人の実印を押印してください
  • ご本人の確認書類 上記のいずれか1点と印鑑証明書(3ヶ月以内)

●回答の方法と手数料について

ご記入いただいた「情報開示等依頼票」と「本人確認書類」を配達証明郵便にて当社までお送りください。なお、情報開示等の請求において、回答に要する費用として1件750円の手数料をご負担いただきます。手数料は無記名の定額小為替にて上記の郵便に同封ください。

書類の到着後、ご記入内容の確認ができましたら、10営業日を目安に開示等の決定を行い、ご本人(または代理人)宛に、ご指定の方法(電子メール、郵便もしくはファクシミリ)で通知いたします。
ご記入内容や本人確認書類に、誤記や漏れがありますと受付ができませんのでご注意ください。手数料が同封されていない、もしくは不足している場合も同様に受付ができません。
なお、直接ご来社頂いてのご請求・お問い合わせはお受けしておりません。なにとぞご了承ください。

●開示等のご請求にあたり取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、当社の「個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)」に準じ、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものといたします。

●開示等の不対応について

次に定める場合は、請求に対して対応いたしません。
なお、不開示または利用目的の通知を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
また、不開示の場合についても所定の手数料をご負担いただきます。

  1. ご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  3. 情報開示等依頼票のご記入に不備があった場合で、修正の依頼に応じない場合
  4. 請求対象が当社の保有する個人データに該当しない場合
  5. ご請求の理由が正当でない場合

●情報開示等の請求に関する書類送付先

〒060-0807 札幌市北区北7条西1丁目1-2 SE札幌ビル
イメージナビ株式会社 個人情報保護管理者
経営管理UNIT 個人情報相談窓口 宛